Verwaltung

Das Verwaltungspersonal unterstützt die Organe der Pädagogischen Hochschule Wien bei der Umsetzung aller gesetzlichen Grundlagen, welche sich vom Hochschulgesetz über das Allgemeine Verwaltungsverfahrensgesetz sowie die einschlägigen Verfahrensgesetze der jeweiligen Tätigkeitsfelder erstrecken und führt verwaltungseinschlägige Vorschriften der Bundesverwaltung weitgehend selbstständig aus.

Die Fach- und Dienstaufsicht über das Verwaltungspersonal obliegt der Rektoratsdirektorin.

Die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben sowie die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Verwaltungsagenden sind die Basis der Verwaltungstätigkeit. Den verschiedenen Abteilungen der Verwaltung, unter der Verantwortung der Rektoratsdirektion, obliegt desweiteren eine Vielzahl organisatorischer Aufgaben.



Rektoratsdirektion

Mariana BALOG


VB Mariana BALOG, BA
Rektoratsdirektorin

Telefon: +43 1 601 18-2011
Fax: +43 1 601 18-92011

Kontakt: mariana.balog(at)phwien.ac.at


Rektoratsdirektorin:

VB Mariana BALOG, BA

  • Vorsitzende des Arbeitsschutzausschusses gem. Bundes-Bedienstetenschutzgesetz.
  • Genderbeauftragte

Unterstützende Aufgaben gem. § 19 Hochschulgesetz 2005 i.d.g.F.:

  • Studien- und Prüfungsverwaltung
  • Personalverwaltung
  • Haushalt- und Finanzverwaltung
  • Gebäudebetrieb und technische Dienste
  • Beschaffungswesen, Inventar und Materialverwaltung
  • Rechtsangelegenheiten
  • Informationswesen, Veranstaltungswesen
  • Drittmittelangelegenheiten
  • Planungsvorbereitung sowie
  • Allgemeine administrative Angelegenheiten

Die Rektoratsdirektion ist verantwortlich für die Sicherstellung einer sachgerechten, gesetzeskonformen und sparsamen Durchführung aller Verwaltungsagenden.
 

Gordana STANOJEVIC


VB Gordana STANOJEVIC
Assistenz der Rektoratsdirektorin

Telefon: +43 1 601 18-2215
Fax: +43 1 601 18-92011

Kontakt: gordana.stanojevic(at)phwien.ac.at


Martin PLEYER


VB Martin PLEYER
Datenschutz

Telefon: +43 1 601 18-2201 oder 6200
Fax: +43 1 601 18-92011

Kontakt: martin.pleyer(at)phwien.ac.at


Moresche Susanne


Susanne MORESCHE, BA
Verwaltungspraktikantin der Rektoratsdirektorin

Telefon: +43 1 601 18-2201
Fax: +43 1 601 18-92011

Kontakt: susanne.moresche(at)phwien.ac.at


 

Für allgemeine Anliegen ist die Rektoratsdirektion unter rektoratsdirektion(at)phwien.ac.at erreichbar.

 

Personalabteilung

Abteilungsleitung:

Derzeit nicht besetzt.

Aufgaben:

  • dienst- und besoldungsrechtliche Agenden für das Lehrpersonal
  • dienst- und besoldungsrechtliche Agenden für das Verwaltungspersonal

 

Abteilungsleiter-Stellvertreterin:

VB Mag. Swetlana RYSHAJA: ; Honorarabrechnungen für Lehraufträge, Datenpflege in PH-Online

Mitarbeiter_innen:

VB Thomas KUNRATH: Nebenbeschäftigungen und Nebentätigkeiten, allgemeine Administration

VB Stefan KATZENBEIßER : Urlaubs-, Krankenstands- und Pflegefreistellungsverwaltung für Lehr- und Verwaltungspersonal

VB Felix REINBERGER : Zeitbeauftragter

Anisa BAFKARI: Lehrling - Verwaltungsassistentin

 

Für allgemeine Anliegen ist die Personalabteilung unter personalabteilung(at)phwien.ac.at erreichbar.

 

 

 

Wirtschaftsabteilung

Abteilungsleitung:

VB Patrick STEINBERGER

Aufgaben:

  • Hausverwaltung
  • Material- und Inventarverwaltung
  • Veranstaltungsmanagement
  • Beschaffungswesen
  • Schlüsselverwaltung
  • Raumkoordination
  • Kopierstelle
  • Reinigung
  • Sicherheits-, Brandschutz- und Abfallwirtschaftsagenden

Mitarbeiter/innen:

VB Franz BAUER: Schulwart Haus 2

VB Wolfgang BIRKMAYER: Schulwart Haus 1

VB Andreas DORMANN: Schulwart Haus 1

OKontr Erwin EDER: Leitender Schulwart Haus 4 (ab 13:00 Uhr im Haus)

VB Gülsen ER: Reinigung

Reinhard FALSCHLEHNER: Portier und Telefonzentrale Haus 4

VB Elisabeth GEISTER: Reinigung

VB Heinrich GEISTER: Einkauf, Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung

VB Stanislawa HADRYS: Reinigung

VB Franz-Josef KREUZSALER: Post

Peter KUTSCHERA: Schulwart Haus 4

VB Christian LEBENSORGER: Beschaffungswesen, Material- und Inventarverwaltung, Schlüsselverwaltung, Sicherheitsvertrauensperson

VB Mladenka LUKIC: Küchenhilfskraft

VB Susanne NEBRIGA-JOVIC: Servicestelle für Kopien, Bindung von Bachelorarbeiten etc.

VB Margarete PFEIFFER: Portierin und Telefonzentrale Haus 1 und Haus 2

VB Gabriela SZEWCZAK : Inventarverwaltung

VB Jacqueline TARDON-GARCES: Servicestelle für Kopien, Bindung von Bachelorarbeiten etc.

VB Helmut UNGER: Leitender Schulwart Haus 1 und Haus 2 (08:00-16:00 Uhr)

FOI Maria UNGER: Veranstaltungsmanagement u. Raumkoordination

OAAss Ernst WIDY: Leitender Schulwart-Stv. Haus 4 (06:00-13:00 Uhr)

VB Oliver ZIER: Haustechniker Haus 1

 

 

Öffnungszeiten:

Montag bis Freitag

08:00 – 12:00 Uhr

 

 

Quästur

Abteilungsleitung:

FOI Michaela LEBENSORGER

Aufgaben:

  • Haushaltsverrechnung
  • EU-Projekte
  • Parkplatzverwaltung
  • Kopierkartenaktivierung

Mitarbeiterinnen:

VB Robert BÖHM: Rechnungsverwaltung

VB Andrea KESSLER: Abteilungsleiter-Stellvertreterin; Kassenführung, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverzeichnis

VB Verena KOLAR: Rechnungsverwaltung (derzeit in Karenz)

VB Miriam HUMMEL: Dienstreiseverrechnung, Projektverrechnung

derzeit nicht besetzt: Lehrling – Verwaltungsassistentin

 

Öffnungszeiten:

Montag bis Donnerstag: 9:00 – 11:00 und 12:30 – 15:00 Uhr

Freitag: 9:00 – 11:00 Uhr

Während der vorlesungsfreien Zeiten:

täglich 9:00 – 11:00 Uhr

 

IT- und Medienabteilung

Abteilungsleitung:                             Gesamtkoordination IT- & Medienabteilung:

VB Dieter HOFFMANN                        Hr. Marcus PORUBSZKY   ITSM & Schnittstellenmanagement

 

Aufgaben:

  • Hard- und Softwareverwaltung

  • Netzwerk- und Userverwaltung

  • First Level Support

  • Medien- und Veranstaltungsbetreuung

 

Mitarbeiter/innen:

VB Mario LUCIN: Netzwerk- und Usermanagement

VB Christian SISIC: Medientechnik, Client- und Printmanagement

Hr. Sreten Andjelo SALTIN: Lehrling – IT-Techniker

 

 

IT-Service und Veranstaltungsmanagement: itm(at)phwien.ac.at

Das TICKET System erreichen Sie unter:      http://helpdesk.phwien.ac.at:81

 

Studien- und Prüfungsabteilung

Leitung

ADir. Eva MURTH
 

Mitarbeiterinnen

VB Michaela ENDL

FOI Lore HAUMER

VB Jacqueline JASHARI: dzt. in Karenz

VB Kerstin JUNG: dzt. in Karenz

VB Patrick RIVIERE

VB Elfriede SCHARINGER

VB Tina TEUCHMANN

VB Zeynep TOSUN

VB Cornelia VETR: dzt. in Karenz

Michelle GRUBNER: Lehrling - Verwaltungsassistentin

Lukas SCHUECKER: Lehrling – Verwaltungsassistent

 

Öffnungszeiten:

Montag bis Donnerstag

Freitag

09:00 – 12:00 Uhr
13:00 – 15:00 Uhr

09:00 – 12:00 Uhr

während Ferienzeiten
Montag bis Freitag

09:00 – 12:00 Uhr

 

 

Campusbibliothek

Leiterin:

ADir. Martha LEMMERHOFER

Aufgaben:

• die Beschaffung, Erschließung und Bereitstellung aller für die Forschung, Lehre und Studium erforderlichen Informationsträger
• die Vermittlung von Informationskompetenz
• die Vermittlung von Information unter Nutzung weltweiter Datennetze (z. B. Internet) und Datenbanken
• die Kooperation und Koordination mit dem Verbund für Bildung und Kultur und mit den anderen wissenschaftlichen Bibliotheken

Mitarbeiter/innen:

VB Mag. Marion CHERUBINI: Katalogisierung

Beata CZERNICKI, Beamtin: Katalogisierung

VB Sylvia DEXINGER: Magazin, Lesesaal

VB Heidemarie EISELT: Katalogisierung AV-Medien, Information

VB Birgit FRANZ: Lesesaal, Magazin

VB Jenny MAYR-SIKIRIC: Entlehnung, Lesesaal

VB Silvia MEDAS: Katalogisierung, inhaltliche Erschließung

VB Ingrid OTT: Katalogisierung, Erwerbung, Information, Inventarisierung, Fernleihe

AR Renate PFANN: Katalogisierung, inhaltliche Erschließung

VB Naomi STIRB: Magazin, Lesesaal 

VB Romy THIEL: Lesesaal, Magazin

VB Dr. Rainer VESELY: Katalogisierung, Lesesaalaufstellung nach RVK, Semesterhandapparat

VB Daniela WOJTCZAK-PESCHKE: Zeitschriftenverwaltung, Lesesaalverwaltung, Benutzerverwaltung, Mahnwesen, Materialverwaltung

Julia FISCHER: Lehrling – Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistentin

 

 

 

Assistenzen

Rektorat:

VB Simone JAHN: Leiterin des Rektoratsbüros und Assistentin der Rektorin

VB Gerlinde KEGLOVITS: Assistentin Rektorin

VB Nikola MILOSAVLJEVIC: Assistent Vizerektor für Hochschulentwicklung, Innovation und Ressourcen

VB Sabine BAUER: Assistentin Vizerektorat für Forschung und Qualitätsentwicklung

Institute:

FOI Andrea FELNER: Institut für Berufsbildung

VB Heidemarie KOBLENC: Institut für Allgemeinbildung in der Sekundarstufe

VB Petra RAUHHERZ: Institut für weiterführende Qualifikation und Bildungskooperationen

VB Goran RADOJCIC, BA: Institut für Elementar- und Primarbildung

VB Palina ZHOHAL: Institut für Hochschulmanagement

VB Lydia STÖCKL: Institut für allgemeine bildungswissenschaftliche Grundlagen und reflektierte Praxis

VB Nicole SWOBODA: Institut für übergreifende Bildungsschwerpunkte der PH Wien (Querschnittsmaterien)

OR Dr. Reinhard ZÜRCHER: Institut für übergreifende Bildungsschwerpunkte der PH Wien (Querschnittsmaterien)

VB Martin PLEYER: Praxisvolksschule und Praxismittelschule (8:00 – 12:00 Uhr)

Valentina BENGESSER : Internationales Büro; Verwaltungspraktikant


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